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4 passos para montar um controle de contas na sua empresa
Organize as finanças da sua empresa seguindo 4 passos para um controle de contas eficiente!
Você sabe o que é um controle de contas?
É uma ferramenta que ajuda a gerenciar as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa, registrando todas as movimentações.
Um bom controle de contas permite que você tenha uma visão clara da situação financeira do seu negócio, facilitando a tomada de decisões e o planejamento estratégico.
Mas como montar um controle de contas eficiente e prático na sua empresa?
Neste artigo, vamos te mostrar 4 passos simples que você pode seguir para criar o seu próprio controle de contas.
Confira!
Leia também:
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Como fazer um controle de contas em 4 passos?
Para um controle de contas eficiente é fundamental analisar e identificar alguns passos, antes mesmo de iniciar o processo.
1. Escolha uma ferramenta adequada
O primeiro passo para montar um controle de contas na sua empresa é escolher uma ferramenta adequada para fazer os registros financeiros.
Você pode optar por usar planilhas eletrônicas, softwares específicos ou sistemas online.
O importante é que a ferramenta seja fácil de usar, segura e confiável.
A Contabily oferece um serviço de contabilidade online eficiente.
Através dele, você pode ter acesso a relatórios financeiros atualizados e precisos.
Além disso, sem precisar se preocupar com burocracias ou erros, e se livra do uso de papéis em sua empresa.
2. Categorize as suas contas
O segundo passo para montar um controle de contas na sua empresa é categorizar as suas contas.
Sendo assim, é preciso separar as suas movimentações financeiras em grupos conforme a sua natureza e finalidade.
Por exemplo, dividir as receitas em:
- Vendas à vista;
- A prazo;
- Recebimento de clientes;
- Entre outros.
Já as despesas podem ser classificadas em:
- Custos fixos;
- Variáveis;
- Impostos;
- Salários;
- Entre outros.
Dessa forma, ao categorizar as suas contas, você consegue identificar quais são as suas principais fontes de renda e os seus maiores gastos.
Assim, facilita a análise e o controle do seu fluxo de caixa.
3. Registre todas as suas movimentações
O terceiro passo é registrar todas as suas movimentações financeiras, sem exceções.
Deste modo, você deve anotar todas as entradas e saídas de dinheiro que ocorrem na sua empresa.
Deve-se informar a data, o valor, a categoria e a descrição de cada transação.
Lembre-se, é importante que você faça os registros diariamente, para evitar esquecimentos ou inconsistências.
Além disso, você deve conferir os seus registros com os seus extratos bancários e notas fiscais periodicamente.
Com isso, você poderá garantir que não haja divergências ou fraudes.
4. Acompanhe os seus saldos
O quarto passo para montar um controle de contas é acompanhar os seus saldos.
Ou seja, verificar quanto dinheiro você tem disponível em caixa e em bancos.
Para isso, você deve calcular o seu saldo inicial (valor do início do período), e o seu saldo final (valor do final do período).
Entretanto, é necessário considerar todas as entradas e saídas de dinheiro que ocorreram no intervalo.
Ao acompanhar os seus saldos, você consegue saber se a sua empresa está:
- Gerando lucro ou prejuízo;
- Se há necessidade de cortar custos ou aumentar receitas;
- Se há risco de inadimplência ou endividamento.
Controle de contas com a Contabily!
Montar um controle de contas na sua empresa não é uma tarefa difícil, mas requer disciplina e organização.
Deste modo, ao seguir os 4 passos apresentados neste artigo, você pode ter uma gestão financeira mais eficiente e segura.
Ademais, você pode contar com a ajuda da Contabily.
Eles são uma empresa de contabilidade consultiva que oferece soluções de contabilidade digital para o seu negócio.
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