Controle de Contas: 4 Passos para Montar em sua Empresa!

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4 passos para montar um controle de contas na sua empresa

Organize as finanças da sua empresa seguindo 4 passos para um controle de contas eficiente!

Você sabe o que é um controle de contas? 

É uma ferramenta que ajuda a gerenciar as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa, registrando todas as movimentações.

Um bom controle de contas permite que você tenha uma visão clara da situação financeira do seu negócio, facilitando a tomada de decisões e o planejamento estratégico. 

Mas como montar um controle de contas eficiente e prático na sua empresa? 

Neste artigo, vamos te mostrar 4 passos simples que você pode seguir para criar o seu próprio controle de contas. 

Confira!

Leia também:

Como fazer um controle de contas em 4 passos?

Para um controle de contas eficiente é fundamental analisar e identificar alguns passos, antes mesmo de iniciar o processo. 

1. Escolha uma ferramenta adequada

O primeiro passo para montar um controle de contas na sua empresa é escolher uma ferramenta adequada para fazer os registros financeiros. 

Você pode optar por usar planilhas eletrônicas, softwares específicos ou sistemas online. 

O importante é que a ferramenta seja fácil de usar, segura e confiável. 

A Contabily oferece um serviço de contabilidade online eficiente.

Através dele, você pode ter acesso a relatórios financeiros atualizados e precisos.

Além disso, sem precisar se preocupar com burocracias ou erros, e se livra do uso de papéis em sua empresa.

2. Categorize as suas contas

O segundo passo para montar um controle de contas na sua empresa é categorizar as suas contas.

Sendo assim, é preciso separar as suas movimentações financeiras em grupos conforme a sua natureza e finalidade. 

Por exemplo, dividir as receitas em:

  • Vendas à vista;
  • A prazo;
  • Recebimento de clientes;
  • Entre outros.

Já as despesas podem ser classificadas em:

  • Custos fixos;
  • Variáveis;
  • Impostos;
  • Salários;
  • Entre outros.

Dessa forma, ao categorizar as suas contas, você consegue identificar quais são as suas principais fontes de renda e os seus maiores gastos.

Assim, facilita a análise e o controle do seu fluxo de caixa.

3. Registre todas as suas movimentações

O terceiro passo é registrar todas as suas movimentações financeiras, sem exceções. 

Deste modo, você deve anotar todas as entradas e saídas de dinheiro que ocorrem na sua empresa.

Deve-se informar a data, o valor, a categoria e a descrição de cada transação. 

Lembre-se, é importante que você faça os registros diariamente, para evitar esquecimentos ou inconsistências. 

Além disso, você deve conferir os seus registros com os seus extratos bancários e notas fiscais periodicamente.

Com isso, você poderá garantir que não haja divergências ou fraudes.

4. Acompanhe os seus saldos

O quarto passo para montar um controle de contas é acompanhar os seus saldos.

Ou seja, verificar quanto dinheiro você tem disponível em caixa e em bancos. 

Para isso, você deve calcular o seu saldo inicial (valor do início do período), e o seu saldo final (valor do final do período).

Entretanto, é necessário considerar todas as entradas e saídas de dinheiro que ocorreram no intervalo. 

Ao acompanhar os seus saldos, você consegue saber se a sua empresa está:

  • Gerando lucro ou prejuízo;
  • Se há necessidade de cortar custos ou aumentar receitas;
  • Se há risco de inadimplência ou endividamento.

Controle de contas com a Contabily!

Montar um controle de contas na sua empresa não é uma tarefa difícil, mas requer disciplina e organização. 

Deste modo, ao seguir os 4 passos apresentados neste artigo, você pode ter uma gestão financeira mais eficiente e segura. 

Ademais, você pode contar com a ajuda da Contabily

Eles são uma empresa de contabilidade consultiva que oferece soluções de contabilidade digital para o seu negócio.

Entre já em contato e garanta um controle de contas eficaz!

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Descubra como montar um sólido controle de contas para sua empresa em 4 passos simples. Otimize sua gestão financeira e tome decisões mais informadas
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