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Veja como gerir suas finanças e se manter no controle de suas contas!
Gerenciar bem custos, receitas e gastos não é um processo simples para muitas clínicas médicas, pois existem muitos fatores que influenciam sua saúde financeira. Então, vamos dar uma olhada em como fazer isso?
Como estratégia para alcançar o equilíbrio financeiro e o crescimento saudável da sua clínica, é preciso investir tempo e esforço na gestão financeira.
É extremamente importante acompanhar todos esses processos visando evitar desperdícios de dinheiro ou o endividamento da empresa.
Por isso, neste artigo, explicaremos como criar uma estratégia eficaz de gestão financeira para clínicas médicas, contando com ferramentas e processos adequados. Confira!
Compreendendo os fundamentos da gestão financeira
A gestão financeira é a área encarregada de cuidar dos fluxos de caixa da clínica, das contas a pagar e a receber, do orçamento da empresa e de outras operações básicas de finanças.
Esta área é responsável por organizar, monitorar e prever o impacto dos fluxos de caixa da clínica para haver uma melhor visibilidade sobre as finanças.
No entanto, muitas empresas podem cometer erros na gestão financeira e acabar se perdendo no controle de suas finanças. Os principais erros que acontecem na gestão financeira de uma clínica, e que devem ser evitados, são:
- Não integrar a equipe na gestão financeira;
- Não monitorar o fluxo de caixa;
- Não controlar gastos;
- Não incorporar ferramentas tecnológicas.
Como criar uma estratégia de gestão financeira bem-sucedida
A seguir, apresentamos as principais ações que todas as clínicas médicas devem considerar ao criar ou otimizar a sua estratégia de gestão financeira.
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Invista em educação financeira
Educar os colaboradores é uma das melhores formas de garantir o sucesso da gestão financeira da clínica.
Ensine seus funcionários sobre os princípios básicos de finanças, como o equilíbrio entre receitas e despesas, os riscos da dívida, os benefícios de poupar e investir e outras questões importantes da área.
Não esqueça de aprimorar os seus próprios conhecimentos. Busque sempre estar atualizado sobre gestão financeira e as melhores e mais atuais práticas de gerenciamento para sua empresa.
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Identifique as fontes de receitas e custos
Um dos passos mais importantes para criar uma estratégia eficaz de gestão financeira é mapear todas as fontes de receitas e custos. Para isso, a sua clínica deve manter o monitoramento constante do fluxo de caixa.
Monitorar as fontes de receitas é importante a fim de saber quais serviços trazem mais lucro para a clínica e quais devem ser priorizados. Além disso, identifique as principais fontes de custos, assim você pode decidir onde é mais vantajoso investir ou economizar.
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Elabore um orçamento
Ter um orçamento clínico é essencial para manter o sucesso financeiro da clínica médica. O orçamento ajuda a controlar os custos e analisar onde estão sendo feitos os gastos que podem ser minimizados ou otimizados e onde devem ser geradas mais receitas.
É através desse orçamento que é possível designar os valores necessários para cada setor e monitorar, com maior precisão, os gastos excedidos.
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Use ferramentas de monitoramento
Existem várias ferramentas de monitoramento das finanças que podem facilitar muito o processo de gestão financeira.
Essas ferramentas oferecem uma visão mais profunda de todos os fluxos de caixa e mostram com precisão onde estão sendo gastos os recursos da clínica.
Por meio de ferramentas de monitoramento, é possível gerar relatórios mais precisos, identificar áreas de melhoria e investir com efetividade.
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